SINERGI-HIBAH | Sistem Naskah Elektronik, Registrasi & Generator Inventaris Hibah

Status Cloud Database & Google Spreadsheet Aktif

Tersimpan otomatis di Cloud & siap disinkronkan ke Google Sheets/Drive.

Total Paket Hibah

0 total unit barang

Total Nilai Hibah (CSR)

Rp0

Akumulasi nilai perolehan hibah

Sudah Upload BAST TTD

Dokumen BAST telah ditandatangani

Ter-Register Pemerintah

0 tercatat di Aplikasi SAKTI

Input Data Hibah & Generator Dokumen Word (.docx)

Sekali isi data, sistem otomatis men-generate file Word BAST & Perjanjian Hibah sesuai format baku RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.

Data Pemberi Hibah (Pihak Pertama / Donatur)

Nama Perusahaan / Instansi Pemberi Hibah *

Tahun Anggaran *

Nama Penandatangan (Pihak Pertama) *

Jabatan Penandatangan *

Kontak PIC / Narahubung

Alamat Lengkap Perusahaan (Untuk Perjanjian Hibah)

Dasar Hukum Kewenangan (Akta / Surat Kuasa)

No. Surat Pemberitahuan Rencana Hibah

Tanggal Surat Pemberitahuan

Perihal Surat Pemberitahuan

Penomoran & Tanggal Dokumen (Tanggal BAST & Tanggal Perjanjian Terpisah)

Nomor BAST RSUP Ngoerah

Nomor Perjanjian RSUP Ngoerah

Nomor Perjanjian dari Pihak Perusahaan

Tanggal BAST *

Tanggal Perjanjian Hibah *

Pencatatan Gudang

Petugas Gudang

Preview Kalimat Tanggal Otomatis di Word:

Daftar Objek / Barang Hibah

Tips: Beri No. Urut yang sama (misal sama-sama 1) jika barang merupakan sub-komponen/aksesoris dalam 1 paket alat.

No Urut	Nama Barang	Merek & Tipe	Qty	Satuan	Tahun	Harga Satuan (Rp)	Jumlah Harga (Rp)	Distribusi Ruangan	Aksi
Total Keseluruhan Objek Hibah:			0	Total Nilai CSR / Hibah:			Rp0

Upload Foto Dokumentasi Barang & Surat Pemberitahuan

Foto barang yang dipilih di sini akan otomatis disisipkan ke halaman Lampiran Dokumentasi di file Word BAST (.docx).

Pilih Foto Dokumentasi Barang (Bisa pilih lebih dari 1 foto)

Upload File Surat Pemberitahuan Rencana Hibah (PDF / Word / Gambar)

Data Register Hibah Pemerintah & SAKTI (Bisa Diisi Menyusul Setelah BAST TTD)

Nomor Register Hibah

Tanggal Register

Status Pencatatan Aplikasi SAKTI

Catatan / Keterangan

Laporan Rekapitulasi & Register Hibah Barang

Memuat rincian hibah, nilai perolehan, link BAST TTD, Nomor Register Pemerintah, link Dokumen Register, serta status SAKTI.

No	ID Hibah	Tgl BAST & Tgl Perjanjian	Pemberi Hibah (Donatur)	Rincian Barang & Ruangan	Nilai Hibah (Rp)	No. BAST & Dokumen BAST	No. Register & Dokumen	Status & SAKTI	Aksi Cepat
Total Nilai Seluruh Hibah Terfilter:				Rp0

Master Pejabat (Pihak Kedua) & Tim Penerima Hibah

Digunakan otomatis saat men-generate file Word BAST dan Perjanjian Hibah.

Nama Direktur Utama / KPA (Pihak Kedua)

Jabatan Lengkap Pihak Kedua

Nomor SK Menkes (KPA)

Tanggal SK Menkes

Petugas Pencatat Gudang Default

Format Nomor BAST/Perjanjian Default

Daftar Tim Penerima Hibah (7 Anggota di BAST)

Koneksi Google Spreadsheet & Google Drive

Sinkronisasi otomatis 3 Sheet (Data_Hibah, Detail_Barang, Master_Pengaturan) & upload file ke Google Drive.

URL Web App Google Apps Script

Jika diisi, setiap simpan data & upload dokumen BAST/Register akan langsung masuk ke Google Sheet & Google Drive Anda.

Google Drive Root Folder ID (Opsional)

Cara Hubungkan ke Google Drive & Sheet Anda (1 Menit):

Buat Google Spreadsheet baru di Google Drive Anda.
Klik menu Ekstensi (Extensions) → Apps Script.
Klik tombol "Salin Kode Apps Script" di atas, lalu tempel (Paste) menggantikan seluruh isi di Apps Script dan tekan Simpan.
Klik Terapkan (Deploy) → Deployment baru, pilih jenis Aplikasi Web (Web app), akses: Siapa saja (Anyone), lalu klik Terapkan.
Salin URL Aplikasi Web yang muncul, tempel pada kolom di atas, lalu klik Simpan & Sinkronkan!

Arsip & Eksternal

Upload Data Hibah Lama (2026) & BAST dari Rekanan / Pihak Lain

Gunakan menu ini untuk mengarsipkan hibah selama tahun 2026 yang sudah selesai atau mengunggah BAST yang formatnya dibuat oleh pihak rekanan/donatur.

Form Cepat Upload BAST Rekanan / Arsip Data Lama 2026

Cukup isi data pokok & langsung unggah file BAST (PDF/Word) yang sudah ada tanpa perlu men-generate ulang dari nol.

Isi Otomatis dari File Word (.docx) BAST

Kategori Sumber Dokumen *

Nama Perusahaan / Instansi Pemberi Hibah *

Tahun Anggaran *

Nomor BAST (Rekanan / RS)

Tanggal BAST *

Tanggal Perjanjian Hibah

Wakil Rekanan

Jabatan / PIC

Daftar Barang & Nilai Perolehan Hibah

Bisa diisi per item barang atau langsung 1 baris paket gabungan sesuai nilai di BAST.

No	Nama Barang / Paket Hibah	Merk & Tipe	Qty	Satuan	Harga Satuan (Rp)	Total Harga (Rp)	Ruangan

Upload File BAST (Rekanan / TTD) & Dokumen Pendukung

1. File BAST yang Sudah TTD / BAST Rekanan (PDF / Word / Gambar) *Utama

2. File Perjanjian Hibah / Naskah Hibah (Opsional)

3. Foto Dokumentasi Barang (Opsional, bisa pilih beberapa foto)

Data Register Pemerintah & SAKTI (Jika Sudah Ada)

Nomor Register Hibah

Tanggal Terbit Register

Status Pencatatan SAKTI

Keterangan Tambahan

Upload File Hasil Register Pemerintah (Opsional)

Import Massal Data Hibah Lama (2026) dari File Excel (.xlsx / .csv)

Punya rekap daftar hibah selama tahun 2026 di Excel? Unggah sekaligus di sini, lalu dokumen BAST/Register tiap hibah bisa di-upload menyusul kapan saja.

Pilih File Excel (.xlsx / .xls / .csv) Rekap Data Hibah 2026

Kolom yang didukung: Nama Pemberi Hibah, Tanggal BAST, No BAST, Nama Barang, Merk & Tipe, Jumlah, Total Nilai Hibah, Ruangan, No Register, Status SAKTI, Sumber BAST.

Preview Data yang Akan Di-import

No	Sumber BAST	Nama Pemberi Hibah	Tgl BAST	No. BAST	Nama Barang	Qty	Total Nilai (Rp)	Ruangan	No. Register